Как создать и редактировать комментарий в Microsoft Excel

Создание комментариев в ячейках электронной таблицы может быть полезным при использовании Microsoft Excel. Комментарии помогают пользователям, не являющимся первоначальным создателем, получать дополнительную информацию о ячейке, например, что она представляет. Ниже приведена дополнительная информация о создании, вставке, редактировании и удалении комментариев в Microsoft Excel.

• Создание комментария в Excel.
• Просмотр комментария в Excel.
• Скрыть комментарии в Excel.
• Изменить или отредактировать комментарий в Excel.
• Удаление комментария в Excel.

Создание комментария в Excel

Чтобы вставить новый комментарий в таблицу, выполните следующие действия для вашей версии Excel.

Microsoft Excel 2007 и более поздние версии

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Вставить комментарий» во всплывающем меню.

3. Введите нужный комментарий в окне комментариев.
4. Чтобы закрыть комментарий, либо щелкните где-нибудь еще в электронной таблице, либо дважды нажмите Esc.

Microsoft Excel 2003 и более ранние версии

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
2. В строке меню в верхней части окна программы Excel выберите Вставить, затем выберите Комментарий.
3. Введите нужный комментарий в окне комментариев.
4. Чтобы закрыть комментарий, либо щелкните где-нибудь еще в электронной таблице, либо дважды нажмите Esc.

Просмотр комментария в Excel

Вы можете определить, какие ячейки имеют комментарии, посмотрев маленький треугольник в верхнем правом углу. На изображении ниже, в нижней правой ячейке показан этот треугольник.

После того, как вы определили ячейку, которую хотите просмотреть, наведите курсор мыши на ячейку, чтобы просмотреть комментарий, который должен напоминать комментарий, показанный в приведенной ниже таблице.

Чаевые

Если вы хотите просмотреть все комментарии в электронной таблице, нажмите «Просмотр», а затем «Комментарии».

Скрыть комментарии в Excel

Комментарии будут автоматически скрываться при перемещении мыши от комментария, если только вы не выполните описанные выше шаги для просмотра всех комментариев. Если вы хотите скрыть все комментарии, нажмите «Просмотр», а затем «Комментарии».

Изменить или отредактировать комментарий в Excel

Чтобы отредактировать существующий комментарий в электронной таблице Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку, содержащую комментарий, который вы хотите отредактировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите «Редактировать комментарий» во всплывающем меню.

3. Внесите необходимые изменения в комментарий, затем нажмите на другую ячейку, чтобы завершить редактирование и выйти из режима редактирования комментария.

Удаление комментария в Excel

Чтобы удалить комментарий в электронной таблице Microsoft Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку, содержащую комментарий, который вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке и выберите «Удалить комментарий» во всплывающем меню.

Чаевые

Если вы хотите удалить несколько комментариев, нажмите «Просмотр», а затем «Комментарии», чтобы просмотреть все комментарии, и используйте параметр «Удалить комментарий» на панели инструментов «Просмотр комментариев».