Решение для архивации почты — GFI MailArchiver Review

15 августа Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, General, Microsoft Outlook

В поисках решения для клиентов, которые интенсивно используют обмен, я искал продукт, который обеспечивал бы доступность архивов при сохранении производительности обмена. Я хотел перенести локальные архивы PST из Microsoft в базу данных с централизованным управлением, которая также была масштабируемой. Активируйте GFI Mailarchiver 2012. Вот мой опыт. Скачать GFI mailArchiver можно здесь

http://www.gfi.com/email-archiving-exchange

Установка

Это красиво и просто, продукт фактически предлагает заранее установить роли, которые ему требуются, на ваш сервер, это функция, которую, я думаю, должны предлагать все продукты, чтобы сэкономить время. В дополнение к этому вам нужны .NET 4.0, SP.NET4.0 и клиент для совместной работы mapi. Получите их здесь.

http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=17851
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=14632
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=1004

После завершения установки компонентов нажмите, GFI Mailarchiver установит и настроит свою консоль управления в IIS.

Консоль управления GFI MailArchiver и ее возможности

При первом запуске вас встретит очень интуитивно понятный мастер настройки, который проведет вас через базовую настройку серверов, хранилищ почтовых ящиков, области архива и метода, которым MailArchiver архивирует электронную почту.

Мастер настройки GFI

Часть этого мастера включает в себя выбор типа базы данных, на которой вы хотели бы запустить GFI Mailarchiver, убедитесь, что вы хорошо спланировали это, если вы думаете, что ваша база данных для архивирования почты будет быстро расти и много использоваться, тогда SQL может стать способом продвижения, если нет. локальная база данных SQL будет в порядке.

Итак, теперь мы выбрали нашу базу данных, наш почтовый сервер и почтовые магазины, давайте взглянем на некоторые функции.

Архивация на основе правилПравила архивации GFI

В моей ситуации я не требовал, чтобы вся почта в организации была заархивирована. Благодаря настройке GFI Mailarchiver на основе правил она позволяла мне настраивать только почту, отправленную и отправленную в отделы кадров и финансов, я также мог установить это использовать ключевые слова, которые будут выбраны из тематики и содержания и соответственно заархивированы. Это означает, что мы можем создавать архивы, которые по закону обязаны хранить в течение 5 лет. Мы можем хранить их в базе данных Mailarchivers, в отличие от базы данных серверов Exchange, освобождая ресурсы и, следовательно, поддерживая производительность обмена на высоком уровне. В дополнение к этому, мы можем настроить архивирование на основе файлов, что позволяет архивировать все файлы, отправляемые по электронной почте в компании. Из-за хранения одного экземпляра сохраняется только одна копия, опять же оптимизация базы данных.

Нет больше местных архивов PSTЭкспорт PST с клиентских машин

В моей ситуации это была самая полезная функция, которую утилита импорта и экспорта GFI MailArchivers позволяла мне извлекать pst-файлы, которые пользователи настроили локально, установив агент на локальный компьютер. После установки агент копирует содержимое локального pst в централизованно сохраненную базу данных MailArchivers. Непосредственная выгода от этого состояла в том, что мы могли бы теперь делать резервные копии пользовательских архивов, тогда как раньше у нас не было способа сделать это. Кроме того, теперь мы можем предоставить другим пользователям доступ к этим архивам.

Mail Insights

Функцией, которую я буду использовать, является Mailinsights, эта функция будет давать мне отчеты о различных аспектах нашей почтовой системы, таких как, когда электронная почта попадает в систему, как эта почта передается через организацию, видя, какие отделы взаимодействуют и как часто. Производительность может Кроме того, измеряя, когда получено электронное письмо, вы можете проверить, сколько времени требуется получателю для ответа, это было бы здорово, если бы оно было реализовано в среде обслуживания клиентов, чтобы удостовериться, что SLA поражены. Кроме того, есть количество правил, которые вы можете включить, например, проверка того, сколько памяти используется для электронной почты, ненадлежащий язык, мы можем настроить систему так, чтобы сотрудники использовали правильный язык, если они не генерируют отчет и соответствующие люди уведомление.

Gfi Mailinsights

Доступность для конечных пользователейПочтовый архив клиентского доступа

У меня есть несколько вариантов, которые я могу настроить, чтобы мои локальные пользователи могли без проблем получать доступ к архивам с помощью надстройки коннектора Outlook, что обеспечивает легкий доступ к центральному хранилищу архивов. С разрешениями можно управлять, я могу дать, кто может видеть, что. Функцией, которая будет полезна, является опция IMAP, которая позволит пользователям, находящимся вне офиса, получить доступ к почтовым архивам с таких устройств, как ноутбуки, даже iPad и iPhone, что полезно для менеджеров по продажам, которым требуется быстрый доступ к предыдущим электронным письмам. Если у пользователя нет почтового клиента … нет проблем, просто запустите сеанс веб-браузера и присоедините его к веб-странице MailArchiver.

Резюме

Подводя итог, я ничего не могу поделать, кроме как рекомендовать этот продукт для бизнеса любого размера, со всеми его функциями, которые можно использовать в качестве простого простого почтового архива Exchange, вплоть до полного решения для управления архивированием электронной почты, которое позволяет администраторам полностью управлять своей системой архивирования и конечным пользователям простой доступ к архивам с любого устройства в любое время. Проверьте это сами.

http://www.gfi.com/email-archiving-exchange

Ссылка на основную публикацию