Продлите жизнь своего сервера Exchange с помощью архивации электронной почты

10 сентября Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, General

Независимо от того, используете ли вы более старую инфраструктуру Exchange 2003, вы просто не готовы отказаться от нее, или используете новейшую версию Exchange 2010 и просто обнаруживает, что требования ваших пользователей превосходят ресурсы вашего сервера, есть быстрый и простой способ продлить срок службы, который вам нужен ». Ваш Exchange Server без необходимости перепроектирования или реструктуризации вашей текущей среды, а также без применения квот для уменьшения размеров почтовых ящиков.

Мы говорим об архивации электронной почты. Архивирование в Exchange — это хорошо, но для него по-прежнему требуется Exchange, и если ваша существующая система уже выходит за свои пределы, у вас нет возможности воспользоваться преимуществами встроенного в Exchange архивирования. Внедрение архивирования электронной почты с помощью стороннего решения является быстрым, легким и чрезвычайно экономичным, и вы можете приступить к работе уже сегодня.

Пользователи любят свою электронную почту, и они хранят все в ней. Вы, вероятно, обнаружили, что Exchange также стал решением для передачи файлов по умолчанию для ваших пользователей, как внутренних, так и внешних. Хотя замечательно, что пользователи получают максимальную отдачу от своей электронной почты, все это хранилище файлов и старого содержимого занимает место на дисковых томах Exchange. Он должен быть проиндексирован, он должен быть зарезервирован, а когда вы пытаетесь перераспределить нагрузку между вашими базами данных, он должен быть перемещен.

Сервер Exchange, работающий на пределе своих возможностей, нуждается в немедленной помощи. Вы можете вводить квоты, но это только приводит к увеличению количества билетов в службу поддержки, когда пользователи выходят за пределы своих ограничений. Вы можете реализовать правила для очистки электронной почты, но, опять же, вы получите десятки билетов службы поддержки, чтобы восстановить резервные копии до того, как контент был удален. Вы можете попросить своих пользователей освободить место, но все, что приводит к тому, что PST-файлы распространяются по всей вашей сети, когда они решают архивировать электронную почту в свой собственный небольшой (не) управляемый архив вместо централизованно управляемого решения.

С помощью архивирования электронной почты вы можете реализовать серверное решение для архивирования, которое работает, но не основано на Exchange. Используя простые в настройке правила, вы можете начать архивировать старую электронную почту, большие вложения и другие данные, которые не нужны в «живом» почтовом ящике, в архив, освобождая место на томах ваших серверов Exchange. Этот архив электронной почты доступен онлайн, доступен для ваших пользователей и содержит весь необходимый им контент. Он находится в архиве, а не в базе данных Exchange, что может значительно снизить нагрузку на серверы Exchange.

Когда пользователям нужно искать и получать доступ к этому архивному контенту, он все еще доступен для них. Он может быть даже более доступным для них, поскольку архивы могут быть подключены к Интернету, так что пользователям даже не нужен Outlook для доступа.

Существуют и другие существенные преимущества использования архивирования электронной почты для дополнения или замены архивации Exchange. Ваше решение для архивации электронной почты также может работать с Exchange для создания постоянного архива текущей информации, обеспечивая отказоустойчивое хранилище для ваших сообщений, которое централизованно управляется и может быть обнаружено для нужд аудита или соответствия требованиям.

Если вложения являются проблемой, рассмотрите возможность дополнения своей архивации Exchange решением, позволяющим сохранять вложения в хранилище файлов отдельно от ваших почтовых ящиков Exchange. Вы можете обнаружить, что можете уменьшить размер своих баз данных почтовых ящиков на 25% или более, просто удалив все файлы, которые пользователи обычно хранят внутри электронной почты. Это может значительно облегчить работу серверов Exchange, на которых недостаточно места на диске или возникают проблемы при выполнении резервного копирования.

Архивация Exchange предоставляет отличный способ предоставить пользователям дополнительное пространство для хранения помимо того, что находится в их почтовом ящике, но если вы хотите дополнить свое хранилище системой, независимой от Exchange и не требующей лицензии Exchange, и повысить полезность жизнь вашей инфраструктуры Exchange, обратитесь к стороннему решению для архивирования электронной почты, чтобы помочь распределить нагрузку.

Ссылка на основную публикацию