Как Пакетное Преобразование Документов Word в Файлы PDF

Microsoft Word — это первоклассный текстовый процессор, с помощью которого вы можете сохранять документы в форматах .doc, .docx и других форматах. Когда вам нужно отправить документ кому-то, у кого не установлен Office Word, вы обычно конвертируете документ в PDF и отправляете его.

Как вы, возможно, знаете, Microsoft Word позволяет конвертировать или сохранять документ (файл .doc или .docx) в виде файла PDF с помощью диалогового окна «Сохранить как».

Откройте документ и запустите диалоговое окно «Сохранить как». Выбрать PDF (* .pdf) из списка и сохраните файл.

Другой вариант — использовать драйвер Microsoft Print to PDF в Windows 10 для вывода файла .doc или .docx в документ .pdf. Для этого вы бы использовали Распечатать вариант (вместо Сохранить как) распечатать документ в формате PDF.

В системах, предшествующих Windows 10, отсутствует драйвер Microsoft Print to PDF. В этих системах. Вы можете использовать бесплатный CutePDF Writer или Foxit PDF Printer (часть программного обеспечения Foxit PDF Reader.)

Но если у вас есть десятки или сотни документов Word, которые вы хотите преобразовать в PDF, использование графического интерфейса пользователя будет трудоемкой и утомительной задачей.

В этой статье рассказывается, как выполнить пакетное преобразование нескольких файлов .doc или .docx в файлы PDF с помощью сценария Windows и других методов.

Как Пакетное Преобразование Документов Word в Файлы PDF

Способ 1: использование собственного VBScript

Microsoft Office имеет поддержку автоматизации или поддержки сценариев. Используя VBScript, вы можете массово конвертировать документы Word в PDF. Вот простой скрипт, который я написал, чтобы сделать работу:

'Convert .doc or .docx to .pdf files via Send To menu
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
For i= 0 To WScript.Arguments.Count -1
docPath = WScript.Arguments(i)
docPath = fso.GetAbsolutePathName(docPath)
If LCase(Right(docPath, 4)) = ".doc" Or LCase(Right(docPath, 5)) = ".docx" Then
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
pdfPath = fso.GetParentFolderName(docPath) & "\" & _
fso.GetBaseName(docpath) & ".pdf"
objWord.Visible = False
Set objDoc = objWord.documents.open(docPath)
objDoc.saveas pdfPath, 17
objDoc.Close
objWord.Quit
End If
Next

Преобразование документов Word в PDF с использованием VBScript

1. Скопируйте приведенный выше код VBScript в Блокнот.
2. Сохраните файл с расширением .vbs и в постоянной папке. — например, d:\scripts\doc2pdf.vbs
   
3. Закройте Блокнот.
4. Откройте проводник и просмотрите следующую папку SendTo:

   C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

5. Создать ярлык для скрипта doc2pdf.vbs в папке SendTo.
6. Префикс цели ярлыка с wscript.exe а затем следует пробел.
   
7. При желании назначьте красивый значок, нажав кнопку «Изменить значок».
8. Назовите ярлык соответственно — например, Конвертировать документы Word в PDF
   
   
9. Теперь откройте папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в PDF.
10. Выберите документы, щелкните правой кнопкой мыши на выделении и нажмите Отправить.
11. щелчок Конвертировать документы Word в PDF в Отправить меню.
    

    Это оно! Ваши PDF-файлы теперь готовы!
    

Способ 2: использование конвертера файлов (бесплатно)

File Converter — это простой инструмент, который позволяет вам конвертировать или сжимать один или несколько файлов с помощью контекстного меню в Проводнике. Эта программа является бесплатной!

После установки программного обеспечения все, что вам нужно сделать, это выбрать файлы .doc или .docx, которые вы хотите преобразовать, щелкнуть «Конвертер файлов» в контекстном меню и выбрать В PDF

Он показывает вам статус конверсии с индикатором выполнения.

Обратите внимание, что эта программа может конвертировать много форматов файлов в различные выходные форматы. Вы можете настроить предустановки и формат вывода в окне «Настройки конвертера файлов».

Вот список форматов ввода и вывода, поддерживаемых Конвертер файлов.

Поддерживаемые форматы вывода
Совместимые форматы ввода

аудио	flac, aac, ogg, mp3, wav	3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv
видео	WebM, MKV, MP4, OGV, AVI, GIF	3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv
Образ	PNG, JPG, ICO, WebP	BMP, EXR, ICO, JPG, JPEG, PNG, PSD, SVG, TIFF, TGA, WebP, PDF, DOC *, DOCX *, ODT *, ODP *, ODS *, PPT *, PPTX *, XLS *, XLSX *
Документ	PDF	doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga

* Вам необходимо установить и активировать Microsoft Office для преобразования документов Office.

Эта программа, а также метод VBScript используют метод автоматизации Microsoft Office Word для преобразования файлов .doc или .docx в файлы PDF. Это означает, что для конвертации документов Word вам необходимо установить Office.