Как отправить файл по электронной почте Путь к получателю почты с помощью меню «Отправить»?

Предположим, вы работаете в отделе обучения фирмы и вам необходимо регулярно посылать учебные материалы новобранцам. Обычный способ — щелкнуть правой кнопкой мыши файл, выбрать «Отправить» и нажать «Получатель почты». Это прикрепляет файл к окну создания в вашем почтовом клиенте.

Как насчет экономии полосы пропускания в локальной сети, отправляя целевой путь документов (находящихся в общей сетевой папке), а не прикрепляя их к почте?

Для этой цели я написал скрипт, который добавляет опцию «Получатель почты» (как путь) в меню «Отправить», при нажатии на которую открывается окно создания почты и добавляется целевое местоположение выбранных файлов и папок в тело.

1. Скачать SendLinkToMail.zip

2. Распакуйте архив и распакуйте файл sendlinktomail.vbs в постоянное место.

3. Дважды щелкните файл sendlinktomail.vbs, чтобы запустить его.

4. Когда вы увидите следующее приглашение, просто нажмите ENTER:

Получатель почты (как путь) теперь добавлен в меню «Отправить».

5. Откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите отправить по электронной почте (как путь)

6. Выберите файлы.

7. В меню Файл выберите Отправить и нажмите Получатель почты (как путь).

Откроется ваш почтовый клиент с заполненными полями Subject и Body.


Примечание. Гиперссылка сформирована правильно, если путь не содержит пробелов.

Добавьте приветствие, введите свое сообщение, укажите адрес To: и отправьте его.

настройка

Чтобы изменить строку темы по умолчанию и адрес To:, отредактируйте скрипт с помощью Блокнота и измените переменные в строках № 28 и 29. Например:

strRecipientEMail = "somename@mydomain.com"
strMailSubject = "Training Documents"

Отменить информацию

Чтобы удалить опцию «Получатель почты» (как путь) из меню «Отправить», повторно запустите сценарий, введите UNINSTALL и нажмите клавишу ВВОД. Затем удалите файл sendlinktomail.vbs вручную.

Этот скрипт работает во всех версиях Windows, включая Windows 10.

Ссылка на основную публикацию