26 сентября Общее
Как настроить свой домашний офис
Удаленная работа может принести много преимуществ работодателям сотрудники одинаковы, однако важно создать соответствующее окружение.
Прежде чем приступить к работе на дому, вам необходимо встретиться с вашими родственниками или с теми, с кем вы живете, чтобы обсудить, как будет работать установка, включая вашу потребность в конфиденциальности. тихий как это повлияет на их жизнь.
Базовая настройка
Важно, чтобы люди создавали пространство для работы в есть ресурсы, которые им нужны. Также разумно минимизировать отвлекающие факторы. Нелегко сконцентрироваться на работе, когда телевизор включен, или дети бегают бунт в соседней комнате.
Наилучшим способом является выделение места, желательно отдельной комнаты, в которой вы можете работать. Обычной тенденцией является то, чтобы это была свободная комната или чердак. в случае, если у вас нет комнаты для этого, вам нужно выбрать, собираетесь ли вы распоряжаться каким-либо существующим пространством, например, обеденным столом или кухонным уголком, или, возможно, даже переносным офисом, который может перенести в удобное место.
Если вы планируете проводить много времени дома, вам нужно подумать, есть ли у вас правильная мебель — например, будете ли вы счастливы, сидя за кухонным столом на деревянном стуле по 7-8 часов в день?
Телефон интернет
Редко недооценивают пространство, которое вам понадобится для успешной работы. На вершине оборудования вам нужно, как ПК принтеры, вам может понадобиться место для файлов, документов, справочников и т. д.
Что нужно учитывать при настройке вашего офиса:
Мебель для дома
У вас есть подходящие телефонные линии веб-соединения? Есть ли ограничения на количество загрузок в Интернете? Как вы будете взимать плату за телефонные звонки?
Конфиденциальность
Сможете ли вы делать деловые телефонные звонки без фонового шума или сможете закрыть дверь, когда вам нужно сосредоточиться?
Сила
У вас достаточно места хранение для всех документов, справочников и т. д. вам нужно. если вам нужно больше места, это доступно?
Среда
У вас есть правильные розетки в правильных местах?
Место хранения
Вы должны убедиться, что ваша договоренность подходит для вас обоих те, кто вокруг вас; если у вас есть какие-либо сомнения, я бы сделал пробный прогон, прежде чем вы проведете много времени деньги на настройку домашнего офиса.
Компьютерное оборудование его использование
Это может показаться маловероятным, но сидение в самой маленькой комнате в доме, окруженной ящиками или грязной стиркой, может быть не лучшим местом для продуктивной работы. Вы также должны подумать о свете, может потребоваться освещение задачи. Звуки, которые могут возникнуть, также должны быть приняты во внимание.
Ноутбуки, однако, более дорогие, чем компьютерные эквиваленты, поэтому вам нужно взвесить плюсы и минусы.
Для большинства работников главное решение — выбрать компьютер или ноутбук. Ноутбуки обеспечивают большую мобильность, поэтому вы можете легко перемещаться из комнаты в комнату или даже работать в саду; они также занимают меньше места, если это дороже. Тем не менее, работать на ноутбуке по несколько часов в день может быть неудобно, поэтому может быть разумнее инвестировать в отдельную клавиатуру и мышь монитор.
Когда вы приняли решение, вам необходимо убедиться, что у вас Приложение законных лицензий загружается на ваш компьютер или ноутбук.
Другое оборудование
Принтеры
Вам нужно подумать о том, какой объем печати вы будете делать в своем домашнем офисе. если вы распечатываете случайные документы, тогда подойдет недорогой струйный / струйный принтер. Однако, если вы предвидите большие задания на печать, тогда будет целесообразен LaserJet или даже цветной LaserJet. Струйные принтеры дешево купить, но картриджи могут быть дорогими это может сработать дороже в долгосрочной перспективе.
Сканеры
Если вам нужно скопировать документы, фотографии или другие справочные материалы на ваш компьютер, вам понадобится сканер. Большинство планшетных сканеров сравнительно дешево купить вероятно, подойдет для большинства рабочих мест.
Многофункциональные устройства
Большинство производителей принтеров предоставляют многофункциональные принтеры, сканеры, копировальные устройства, которые иногда включают факс. Это может быть здорово, если у вас ограниченное пространство не дороже купить, чем комбинированные цены на принтер сканер.
Устройство резервного копирования
Если у вас есть портативный компьютер или вам нужно работать из любой точки вашего дома, тогда вам будет проще использовать беспроводной маршрутизатор / точку доступа.
Соединения с офисом работы
Если вы генерируете или храните рабочую информацию на своем ноутбуке Компьютер имеет смысл сделать резервную копию, чтобы убедиться, что вы защищены от поломки вашего оборудования. Это может варьироваться от устройства записи компакт-дисков или DVD-дисков или перьев USB до хранилищ, подключенных к сети / ПК, или даже для онлайн-резервирования
беспроводной
Программы удаленного доступа, такие как «Перейти к моему ПК», «Войти в систему». UltraVNC позволяет управлять офисным компьютером из удаленных мест. Это хорошо для редкого использования, но может связать офисный компьютер прекратить других людей, использующих это.
Самый продуктивный способ работы из дома — удаленное подключение к вашему офису или к расположению на хостинге. Терминальные серверы VPN-соединения являются основными способами подключения к вашему офису. Терминальные серверы имеют тенденцию быть быстрее также позволяет вам работать «виртуально» на вашем рабочем компьютере.
Размещенные средства могут варьироваться от размещенных серверов, размещенных средств обмена или полностью размещенных служб рабочего стола. Эти услуги обычно предоставляются специализированными ИТ-компаниями предоставить все объекты, которые вы ожидаете в вашем офисе, в вашем удаленном месте.
Преимущество этих решений в том, что вы работаете с той же техникой, что и все остальные в вашей компании. Обмен доступом к информации, базам данных, электронная почта улучшит производительность. Еще одно преимущество заключается в том, что вам не нужно помещать дополнительное приложение на домашний ПК / ноутбук, поскольку все доступно в удаленном окружении.
Быть на связи
VoIP может предоставить VoIP позволяет совершать телефонные звонки, используя компьютерную сеть (через информационную сеть, такую как Интернет). Вы можете использовать его, чтобы поговорить с кем-то с обычным номером телефона они могут позвонить вам. VoIP преобразует голосовой сигнал с вашего телефона в цифровой сигнал, который передается по сети, а затем преобразуется обратно на другом конце.
Есть несколько вариантов, касающихся телефона / систем связи при работе из дома. Традиционные кольца хороши, но могут работать дорого, как и мобильные кольца. VoIP (протокол передачи голоса через Интернет) может обеспечить экономически эффективную альтернативу.
Ряд преимуществ VoIP:
* Экономит деньги Экономичность — будь то вы или сотни сотрудников, вы найдете VoIP намного дешевле, чем стоимость стационарного телефона. Когда тебя нет Это также может сократить расходы на использование вашего мобильного телефона.
* Гибкость — Вы можете использовать телефон в любом месте, где у вас есть подключение к Интернету; это похоже на то, что ваш офисный телефон всегда с вами. Вы даже можете разговаривать на своем ноутбуке, используя наушники / микрофон.
* дополнительные функции бесплатно — голосовая почта, переадресация звонков, ожидание звонка, идентификация звонящего, блокировка звонка, возврат звонка Не беспокоить.
* Нет отдельной кабельной системы — с VoIP нет необходимости устанавливать структурированную кабельную сеть для отдельной телефонной системы; все может работать от стандартных компьютерных кабелей.
* Интеграция с другими приложениями — видеоконференцсвязь, голосовая почта пересылается на ваш электронный почтовый ящик интеграция с факсом — вот несколько примеров.
