Содержание
Ниже приведены наиболее распространенные причины слишком большого размера отсканированного документа при сохранении в виде файла PDF. Большинство пользователей заметят, что PDF слишком велик, когда они попытаются отправить PDF по электронной почте, и поймут, что он превышает допустимый размер. Большинство почтовых сервисов не позволяют прикреплять файлы размером от 3 до 5 МБ.
точек на дюйм
Число точек на дюйм (DPI) отсканированного изображения часто является основной причиной большого файла PDF. По умолчанию большинство сканеров сканируют изображения с разрешением 300 DPI, что является минимальным разрешением для любого изображения, которое печатается после сканирования. Однако для PDF, предназначенного для чтения с экрана, значение DPI должно составлять 72.
Сохранение как цвет
Поскольку большинство отсканированных объектов являются текстовыми документами, они не должны быть цветными. Убедитесь, что ваши изображения черно-белые, а не цветные.
Настройки цвета
Даже после установки черно-белого изображения на вашем сканере некоторые программы сканера могут сохранять другие настройки цвета включенными. После настройки черно-белого изображения убедитесь, что любые настройки цвета, такие как «Глубина цвета», также уменьшены.
PDF конвертировать
Если вышеупомянутые предложения были сделаны, и размер изображения маленький, но PDF все еще большой, виновником может быть программное обеспечение PDF, выполняющее преобразование. Убедитесь, что настройки в программном обеспечении для преобразования PDF установлены правильно. Опять же, мы рекомендуем убедиться, что разрешение PDF составляет 72 DPI. Программы PDF также могут иметь различные способы сохранения PDF. Например, в PrimoPDF вы можете сохранить PDF как «Экран», «Электронная книга», «Печать» и «Допечатная подготовка». Для большинства пользователей PDF-файл необходимо просматривать на экране, поэтому можно использовать настройку «Экран».
Adobe Acrobat Pro
Если у вас есть несвободная версия Adobe Acrobat Pro, эта программа также может уменьшить PDF-файл, используя параметр «Уменьшенный размер» в разделе «Документ». Кроме того, вы можете использовать оптимизатор PDF в Advanced.
Другие предложения по электронной почте
Если вы попробовали приведенные выше предложения и размер файла все еще слишком велик для электронной почты, рассмотрите приведенные ниже предложения.
- Сжать файл. Сжатие файла в формате .zip или другое сжатие файлов приводит к уменьшению размера файла.
- Google Диск — Google Диск, в частности, Документы Google, является бесплатным, предлагает 5 ГБ дискового пространства и позволяет загружать и обмениваться файлами PDF и другими документами.
- Используйте другой онлайн-сервис — многие онлайн-сервисы позволяют отправлять и хранить большие файлы.
