Как отслеживать изменения в Microsoft Word и Excel

После создания документа в Microsoft Word или электронной таблицы в Microsoft Excel другим людям может понадобиться просмотреть и отредактировать их. По умолчанию изменения в документе или электронной таблице не отслеживаются, поэтому вы не знаете, кто и когда внес изменения.

В Microsoft Word и Excel можно отслеживать изменения, что позволяет вам узнать, какими они были и следует ли их принимать. Чтобы включить отслеживание и просмотреть сведения о внесенных изменениях, выберите ссылку ниже и следуйте предоставленным инструкциям.

• Отслеживание изменений в документе Microsoft Word.
• Отслеживайте изменения в электронной таблице Microsoft Excel.
• Просмотр изменений в документе Microsoft Word.
• Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel.

Отслеживание изменений в документе Microsoft Word

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Word откройте документ, в котором вы хотите отслеживать изменения.
2. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
3. В разделе «Отслеживание» выберите параметр «Отслеживание изменений» и выберите «Отслеживание изменений».

Отслеживание изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Excel, выполните следующие действия для вашей версии.

• Microsoft Excel 2019
• Microsoft Excel 2016 и более ранние

Microsoft Excel 2019

В Excel 2019 необходимо добавить параметры отслеживания изменений на вкладку «Обзор» на ленте.

1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения.
2. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
3. В пустом месте на ленте справа от раздела «Чернила» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту».
4. В открывшемся окне «Параметры Excel» щелкните раскрывающийся список под заголовком «Выбрать команды из» и выберите запись «Все команды».
5. В поле «Настройка ленты» щелкните запись «Просмотр».
6. Нажмите кнопку «Новая группа» под окном «Настройка ленты».
7. Щелкните правой кнопкой мыши новую группу, созданную в разделе «Обзор», и выберите параметр «Переименовать». Введите имя для новой группы. Мы предлагаем назвать его «Отслеживание изменений».
8. Нажмите на новую группу «Отслеживание изменений», чтобы выделить ее.
9. В поле «Выбрать команды из» выберите записи «Выделить изменения» и «Принять / отклонить изменения» по одной, нажимая кнопку «Добавить» после выбора каждой записи.
10. Записи «Выделить изменения» и «Принять / отклонить изменения» теперь должны быть перечислены в новой группе «Отслеживание изменений» справа. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить добавление новой группы и ее записей.

С опциями отслеживания изменений, добавленными на вкладку «Обзор», теперь вы можете включить отслеживание изменений, выполнив следующие действия.

1. Когда таблица еще открыта, перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте.
2. Выберите параметр «Выделить изменения» в новом разделе «Отслеживание изменений», добавленном выше.

3. В открывшемся окне «Выделить изменения» установите флажок «Отслеживать изменения во время редактирования».
4. Для записи «Когда» выберите «Со времени моего последнего сохранения», «Все», «Еще не проверено» или «С даты» (необходимо указать конкретную дату).
5. При желании установите флажок для записи Кто и выберите между Все и Все, кроме меня.
6. Нажмите OK, чтобы включить отслеживание изменений.

Microsoft Excel 2016 и более ранние

1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения.
2. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
3. Нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
4. В открывшемся окне «Выделить изменения» установите флажок «Отслеживать изменения во время редактирования».
5. Для записи «Когда» выберите «Со времени моего последнего сохранения», «Все», «Еще не проверено» или «С даты» (необходимо указать конкретную дату).
6. При желании установите флажок для записи Кто и выберите между Все и Все, кроме меня.
7. Нажмите OK, чтобы включить отслеживание изменений.

Просмотр изменений в документе Microsoft Word

В документе с включенным отслеживанием изменений, чтобы увидеть изменения, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
2. Щелкните раскрывающееся меню справа от параметра «Отслеживать изменения» и выберите «Вся разметка», чтобы увидеть изменения.
3. Любые изменения подчеркнуты и выделены красным цветом. Наведите указатель мыши на изменение, чтобы увидеть, какое изменение было сделано, кто внес изменение и дату изменения.

Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Когда кто-то вносит изменения в документ, он отслеживается. Изменение отмечено маленьким треугольником в верхнем левом углу ячейки.

Чтобы отобразить информацию об изменениях, наведите курсор мыши на ячейку с маленьким треугольником в верхнем левом углу. Появится окно комментария с информацией о том, что, кто и когда внесло изменения.