Быстрая организация ячеек с помощью Microsoft Auto Filter. Столбцы, содержащие длинные списки данных, можно отсортировать с помощью параметра Автофильтр. Чтобы использовать эту опцию, выполните следующие действия.
- Выберите верхние строки столбцов, которые вы хотите отфильтровать.
- На панели инструментов выберите вкладку «Данные».
- Нажмите «Фильтр», затем выберите «Автофильтр».
Заметка
В Excel 2007 и более поздних версиях функция автоматического фильтра включается при выборе параметра «Фильтр» на шаге 3.
После завершения вы можете использовать стрелки вниз для автоматической фильтрации данных. В приведенной ниже таблице примеров, следуя приведенным выше инструкциям, вы выделите верхнюю строку от «Имя» до «Позиция». После создания фильтров у вас появятся стрелки вниз рядом с каждым из заголовков таблицы. Например, если бы вы щелкнули стрелку вниз рядом с позицией, вы могли бы отсортировать таблицу, чтобы показать только позиции программиста.
Джон | M | 34 | Программист |
Джейн | F | 23 | Обслуживание клиентов |
боб | M | 56 | Программист |