Пользователи, которые ищут программу для работы с электронными таблицами, имеют много возможностей. Двумя наиболее популярными являются Google Sheets и Microsoft Excel. Знание преимуществ и недостатков каждого из них может помочь пользователям решить, что им подходит. Ниже приведена таблица, иллюстрирующая основные преимущества и недостатки каждой из этих программ для работы с электронными таблицами.
Цена | Google Sheets доступен бесплатно для всех. Нет единовременной или периодической абонентской платы. | Microsoft Excel доступен как часть пакета Microsoft Office. Текущая версия Office — Office 365, для которой требуется ежегодная абонентская плата в размере 99 долларов. |
Установка | Для использования Google Sheets установка программного обеспечения не требуется, так как она доступна в облаке. Доступ к нему можно получить с любого интернет-браузера. | До выпуска Office 365 Microsoft Excel и пакет Office требовали установки программного обеспечения на компьютер. В Office 365 Microsoft Excel теперь доступен в облаке и доступен через любой интернет-браузер, что устраняет необходимость в установке программного обеспечения. Однако вы можете загрузить пакет Office, включая Microsoft Excel, и установить его на свой компьютер, если хотите. |
особенности | Google Sheets имеет почти все те же функции, что и Microsoft Excel, включая форматирование ячеек и текста, изменение размера столбцов и строк, вставку диаграмм и изображений, построение формул и другие. Однако ему не хватает некоторых более продвинутых функций, доступных в Microsoft Excel, таких как добавление графики SmartArt, прогнозирование и языковой перевод. | Microsoft Excel предоставляет множество функций, включая наиболее распространенные стандартные функции, используемые для создания и форматирования электронных таблиц. Excel также включает другие более продвинутые функции, которые используются реже, но могут быть весьма полезны. Эти расширенные функции включают в себя добавление графики SmartArt, подключение к внешним источникам данных и извлечение данных на лист, а также прогнозирование. |
Простота использования | Будучи доступным в облаке и имея удобный интерфейс, Google Sheets легко доступен и доступен для пользователей всех возрастов и уровней компьютерных знаний. Создание, редактирование и сохранение электронной таблицы в Google Sheets требует минимальных усилий и опыта. | Пользователи предыдущих версий найдут Microsoft Excel простым в использовании. Однако новички в Microsoft Excel могут найти его менее удобным для пользователя, что потребует больше усилий для поиска общих функций и параметров форматирования. Пользовательский интерфейс в Excel не такой упорядоченный, как в других программах, и Excel также включает параметры по умолчанию, которые пользователи могут найти раздражающими, например некоторые параметры автоматического форматирования. |
Типы файлов для сохранения | Google Sheets автоматически сохраняет документы в облаке. Следовательно, файлы хранятся как один тип. Однако вы можете загрузить файл как файл другого типа. В настоящее время доступно 6 форматов файлов, включая электронную таблицу Excel (.xlsx), CSV, PDF и веб-страницу (.html). | При сохранении электронной таблицы в Microsoft Excel вы можете выбрать один из нескольких типов файлов для сохранения документа. В настоящее время доступно около 20 типов файлов, включая электронную таблицу Excel (.xls и .xlsx), CSV, PDF, текст с разделителями табуляции (.txt), веб-страницу (.htm и .html) и другие. |
Обмен файлами | Совместное использование файла с другими пользователями в Google Sheets очень просто. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты людей, которым вы хотите поделиться документом. Любой пользователь с учетной записью Google может просмотреть документ, которым он поделился. | Благодаря Microsoft Excel, доступной в облаке как часть Office 365, файлы могут передаваться другим пользователям, которые также имеют подписку на Office 365. Из-за стоимости Office 365 вам может быть сложнее обмениваться файлами Excel с другими пользователями, поскольку они могут не захотеть платить за подписку. Альтернатива — отправить копию файла Excel по электронной почте другим людям, чтобы поделиться ею с ними. |
Обновления | Поскольку Google Sheets находится в облаке, он автоматически обновляется Google и не требует от пользователей ручного применения любых доступных обновлений. Google Sheets всегда в курсе последних функций и исправлений ошибок. | Как часть Office 365, Microsoft Excel доступен в облаке и автоматически обновляется Microsoft. Если вы загружаете и устанавливаете Microsoft Excel на свой компьютер, обновления автоматически применяются в процессе обновления Windows, который является автоматическим в Windows 10. |
Безопасность | Google очень серьезно относится к безопасности и внедрил строгую безопасность в Google Sheets. Пользователи должны иметь учетную запись Google для доступа к Google Sheets и могут настроить двухфакторную аутентификацию для дополнительной защиты. | Для доступа к Office 365 и Microsoft Excel в облаке требуется учетная запись Microsoft. Двухфакторная аутентификация также может быть настроена для большей безопасности. |
Поддержка | Google предоставляет интерактивные учебные руководства и документацию для Google Sheets, чтобы помочь пользователям, которые борются с программой или имеют вопросы. Существует также сильное онлайн-сообщество для Google Sheets, где пользователи могут получить помощь от других пользователей и специалистов. | Microsoft предоставляет справочную и учебную документацию онлайн и в программе Microsoft Excel пользователям, которые сталкиваются с различными аспектами программы или имеют вопросы. Существует также большое сообщество пользователей Microsoft Excel, которые могут помочь ответить на вопросы. |
Ограничения Google Sheets
У Google Sheets есть некоторые ограничения, которых нет в Microsoft Excel. Для большинства пользователей и организаций эти ограничения незначительны и могут никогда не повлиять на вашу работу. Однако вы должны знать о них, особенно если вы планируете перенос электронных таблиц из Excel в Google Sheets.
- Ячейки: максимум 5 миллионов непустых ячеек данных на документ.
- Строки: максимум 40 000 строк на документ.
- Столбцы: максимум 18 278 столбцов на документ.
- Листы / вкладки: максимум 200 отдельных листов («вкладок») на одну книгу.
- Формулы Google Finance: максимум 1000 формул Google Finance на одну книгу.
- Формулы ImportRange: не более 50 справочных формул для каждой рабочей книги.
- Разделы ImportData, ImportHTML, ImportFeed или ImportXML: не более 50 формул, которые импортируют внешние данные на каждую книгу.
- Длина строки: любая строка, используемая в электронной таблице Google Sheets, не должна превышать 50 000 символов.