Документы Google против Microsoft Word

Документы Google против Microsoft Word

Если вы ищете программу обработки текста, у вас есть много вариантов. Двумя самыми популярными являются Google Docs и Microsoft Microsoft Word. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Ниже приведена таблица, которая поможет проиллюстрировать основные преимущества и недостатки каждого из этих текстовых процессоров.

Тема
Гугл документы
Microsoft Word
ЦенаДокументы Google доступны бесплатно всем, у кого есть аккаунт Google. Нет единовременной или периодической абонентской платы.Microsoft Word доступен как часть пакета Microsoft Office. Текущая версия Office — Office 365, для которой требуется ежегодная абонентская плата в размере 99 долларов.
УстановкаДля использования Документов Google не требуется установка программного обеспечения, поскольку оно доступно в облаке. Доступ к нему можно получить через интернет-браузер практически с любого сетевого устройства, включая настольный компьютер под управлением Microsoft Windows или macOS, а также большинство смартфонов и планшетов.До выпуска Office 365 Microsoft Word и пакет Office требовали установки программного обеспечения на компьютер. В Office 365 Microsoft Word теперь доступен в облаке и доступен через любой интернет-браузер, что устраняет необходимость в установке программного обеспечения. Однако вы можете загрузить пакет Office, включая Microsoft Word, и установить его на свой компьютер, если хотите.
особенностиДокументы Google включают в себя почти все функции Microsoft Word, включая форматирование текста, межстрочный интервал и отступы, маркированные и нумерованные списки, вставку изображений и таблиц и другие. Однако ему не хватает некоторых более продвинутых функций, доступных в Microsoft Word, таких как границы страниц, цвет фона, водяные знаки и сравнение двух версий документа.Microsoft Word предоставляет множество функций, в том числе наиболее распространенные стандартные функции, используемые для создания и форматирования документов. Word также включает в себя другие более продвинутые функции, которые используются реже, но могут быть весьма полезны, например, границы страниц, цвет фона и водяные знаки.
Простота использованияДокументы Google, доступные в облаке и имеющие удобный интерфейс, обеспечивают легкий доступ и навигацию для пользователей всех возрастов и уровней компьютерных знаний. Создание, редактирование и сохранение документа в Документах Google требует минимальных усилий и опыта.Пользователи предыдущих версий найдут Microsoft Word простой в использовании. Однако новички в Microsoft Word могут найти его менее удобным для пользователя, что потребует больше усилий для поиска общих функций и параметров форматирования. Пользовательский интерфейс в Word не такой упорядоченный, как в других программах, и Word также по умолчанию включает параметры, которые пользователи могут найти раздражающими, например некоторые параметры автоматического форматирования.
Типы файлов для сохраненияДокументы Google автоматически сохраняют документы в облаке. Следовательно, файлы хранятся как один тип. Однако вы можете загрузить файл как файл другого типа. В настоящее время доступно 7 форматов файлов, включая документ Word (.doc и .docx), PDF, RTF (формат расширенного текста), простой текст и HTML.При сохранении документа в Microsoft Word вы можете выбрать один из нескольких типов файлов для сохранения документа. В настоящее время доступно около 15 типов файлов, включая документы Word (.doc и .docx), PDF, RTF, простой текст, HTML.
Обмен файламиПоделиться файлом с другими людьми в Документах Google очень просто. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты людей, которым вы хотите поделиться документом. Любой пользователь с веб-браузером может просматривать документ, который является общедоступным, а любой пользователь с учетной записью Google может редактировать документ.Microsoft Word, доступный в облаке как часть Office 365, позволяет обмениваться файлами с другими пользователями, у которых также есть подписка на Office 365. Из-за стоимости Office 365 вам может быть сложнее обмениваться файлами Word с другими людьми, поскольку они могут не захотеть платить за подписку. Альтернатива — отправить копию файла Word по электронной почте другим людям, чтобы поделиться им с ними.
ОбновленияПоскольку Документы Google находятся в облаке, они автоматически обновляются Google и не требуют от пользователей ручного применения любых доступных обновлений. Документы Google всегда обновляются с учетом новейших функций и исправлений ошибок.Как часть Office 365, Microsoft Word доступен в облаке и автоматически обновляется Microsoft. Если вы загружаете и устанавливаете Microsoft Word на свой компьютер, обновления автоматически применяются через процесс обновления Windows, который происходит автоматически в Windows 10.
БезопасностьGoogle очень серьезно относится к безопасности и внедрил строгую безопасность в Документах Google. Пользователи должны иметь учетную запись Google для доступа к Google Docs и могут настроить двухфакторную аутентификацию для дополнительной защиты.Для доступа к Office 365 и Microsoft Word в облаке требуется учетная запись Microsoft. Двухфакторная аутентификация также может быть настроена для большей безопасности.
ПоддержкаGoogle предоставляет интерактивные учебные пособия и документацию для Документов Google, чтобы помочь пользователям, которые борются с программой или имеют вопросы. Существует также сильное интернет-сообщество для Документов Google, где пользователи могут получить помощь от других пользователей и специалистов.Microsoft предоставляет справочную и учебную документацию в Интернете по адресу support.office.com. Существует также большое сообщество пользователей Microsoft Word в Интернете, где любой вопрос может быть задан, и ответы могут быть предоставлены сотнями или тысячами других пользователей.
Ссылка на основную публикацию